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数据安全:建立业务词汇表原因和技巧

发布时间:2022-06-21 16:32:45 所属栏目:安全 来源:互联网
导读:介绍 数据治理业务词汇表是必不可少的数据素养工具,对于理解组织中的数据和进行有效分析至关重要。如果没有业务术语表,公司通常会被使用的大量相互冲突的术语和定义所淹没。如果没有标准化,组织将全面遇到阻碍关键业务流程的障碍。 业务词汇表使用户能够
  介绍
  数据治理业务词汇表是必不可少的数据素养工具,对于理解组织中的数据和进行有效分析至关重要。如果没有业务术语表,公司通常会被使用的大量相互冲突的术语和定义所淹没。如果没有标准化,组织将全面遇到阻碍关键业务流程的障碍。
 
  业务词汇表使用户能够找到常用术语和定义,更轻松地就数据资产进行协作,并顺利推进数据驱动的增长计划。建立业务词汇表并不容易,需要一个专门的工具来完成此过程。
 
  在尝试确定要为业务词汇表优先考虑哪些术语时,有时无法使用分析用法和技术重要性等方法。相反,可以创建一个调查来查找哪些术语对组织很重要。使用提供的调查问题来全面了解需要通过数据治理定义的重要术语。不要害怕给自己添加问题!
 
  商业词汇基础
  什么是商业词汇?
  一种商业词汇将与数据相关的术语和定义汇集在一起,并清晰、合乎逻辑地显示它们,以便组织中的每个人都可以访问它们。标准化是数据素养最重要的组成部分之一,也是在任何组织中开发业务词汇表的关键驱动力。
 
 
  商业词汇表的要素是什么?
  尽管业务词汇表的核心目标是标准化组织中的术语,但构成其元素和用例很多。这些包括:
 
  术语和定义——因此业务用户可以从一致性中受益,并快速轻松地更好地理解数据资产
  数据分类——用户可以根据数据的分类方式搜索、识别和查找数据之间的关系
  参考数据——因此数据治理组可以在微观层面对数据进行分类
  技术元数据——因此经验丰富的数据分析师可以在上下文中分析数据资产
  但是,重要的是要注意,每个组织都会有他们希望通过实施业务词汇表来实现的特定用例。即使只认同我们上面介绍的一两个元素。很可能会有更多特定于组织的内容。
 
  Business Glossary 经常与……混淆,但不是……
 
  许多用户可能会发现很难区分业务词汇表和数据字典。但是,虽然两者相似,但它们并不是同一种资源。
 
 
  1. 促进理解
  借助活跃的业务词汇表,用户可以快速轻松地找到术语的定义,从而更容易理解数据集。例如,如果业务用户需要访问另一个部门的报告,其中包含部门外未知的术语,他们可以在公司的业务词汇表中查找该术语。
 
  想象一下,如果 R&D 的业务用户想要访问财务记录以简化成本并进一步扩大他们的年度预算。如果他们访问财务部门持有的数据,可能会使用许多对他们来说不常见的术语,这使得破译数据的任务几乎不可能完成。当这些术语被标准化并列在业务术语表中时,整个过程就会变得更加简单。
 
  2. 改善部门之间的沟通
  有效的沟通对于数据驱动的创新至关重要。业务词汇表使与其他部门的沟通变得容易,同时避免了对特定数据术语的混淆。
 
  例如,在医疗保健部门,没有标准定义来计算医院的“住院时间”,这是每家医院在其年度资产负债表中报告的内容。当每家医院收集数据的方式和计算住院时间的方式不同时,如何汇总这些数据?
 
  这一点使得合并很难发生。一家医院可能将住院时间定义为患者进入医院的那一刻到他们离开时的时间,而另一家医院可能将其定义为在特定病房或从第一次与医生会面开始的时间。

(编辑:应用网_丽江站长网)

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