iPad 生产力指南 iPad怎么使用更能发挥作用

分配任务也是清空收件箱的过程，同时也是清洗数据的过程：

从属于哪个项目？属于哪种情境？是否需要标记？持续时间？什么时候开始？截止到什么时候？是否重复进行？

上述几个要素必须认真仔细地填写完整，只有这样才能在后续的透视里实现神器效果。

文件夹分类

目前我的文件夹主要根据项目的种类以及我的身份分成以下几个：

工作：包括自媒体撰稿、专栏约稿写书计划等等；家庭：父母、妻子、猫咪以及其他家庭的事情；个人：自身兴趣、想法、学习方面的计划；Template：用在 Macbook 的自动化模板；

上述三大文件夹之下是具体的项目，同时文件夹也可以嵌套文件夹，以更好地实现管理。OmniFocus 强调「任务」是最小的单位，是可以执行的动作，几乎只需要一个步骤，如果还需要多个步骤，那么这个「任务」就是「项目」。

透视功能

透视是整个OmniFocus的核心功能。本质上说，透视不过是查看任务的一种方式，但却是一种灵活、自定义的强大方式。

具体到我的透视设置：

早晨：通过时间和地点（家里）筛选出来的任务；在路上：适合上下班路上完成的任务；最重要：每天必须做完的事情；工作盒子：查看还未开始的任务；跟进：交给别人去做或者要持续关注的任务；经验教训：记录自己工作生活中的经验和教训；

每天我的工作就是查看这些透视表。由于在收件箱任务分配时严格遵循了数据清洗的原则，因此透视表做起来也非常简单高效。

行动

数据再完整、分类再好，没有行动依然没有意义。而如何高效地做事，我的解决思路是「番茄工作法」——将任务分解为多个 25 分钟的小任务，我用 Be Focused实现这种方法：

你只需给接下来 25 分钟的工作命名，然后开始计时就好了，比如上图就是我设置的「完成 iPad 生产力最后一个章节」，25 分钟后系统会提示你选择休息 5分钟还是再来一个「番茄钟」（25分钟）。

回顾和预测

大概去年 7 月份的时候，我曾用过大约 4 个月的 Todoist，并且花钱升级为高级用户，但事实上体验并不好，比如没有检查功能。所谓「检查」，就是每隔一段时间重新去审视整个项目的进展情况，找到不足并及时调整，这是整个流程最容易忽视的环节。

精力管理的预测主要针对接下来的任务，虽然也是 OmniFocus 里的一个功能，但我用的比较少。我更倾向于使用日历来安排一些固定的事情，比如生活里重要的纪念日以及工作方面的重要约会和会议，目前我用 Fantastical来管理日程：

知识管理

严格意义上说，我对知识管理的思考并非 iPad 特有的，不过鉴于目前我的主力生产工具就是 iPad ，因此也把这块内容整理出来。

Evernote一直作为我的主力知识管理工具，有「主力」那就一定有「替补」，我理想中的知识管理管理工具需要具备以下几个要素：

强大的信息收集能力；便捷的信息整合能力；强大的搜索能力；跨平台的编辑能力，尤其是 Markdown 文本的支持；

我不断尝试了多种工具，譬如 Mdwiki、Ulysses、Simplenote等等，但绝大多数在信息收集和整合方面毫无建树，甚至也无法完成基本的搜索。比较一圈之后，Evernote 似乎最合适，尤其是信息收集方面，你可以通过多个渠道将信息保存到 Evernote，譬如上文介绍的微信公众号文章一键到 Evernote。而平时我在 Safari 上收集资料的一般流程是：看到好文章——启动 Safari 的阅读模式——然后将全文以邮件的形式发送给 Evernote：

上述方法能够最大限度地保证文章原来的版式，并且保留原文链接地址，有助于今后的查询。

我更看重的是 Evernote 的搜索能力，下图是官方提供的一些搜索语法，更多语法可参见 Evernote 官方帮助（印象笔记也适用）。

在信息收集、内部搜索等基础功能之外，Evernote 最被人吐槽的就是编辑功能复杂，尤其是在移动端，不论是在 iPad mini 4 还是 iPhone 6s，编辑时都会出现卡顿现象。另外一点被人吐槽的就是，至今也不支持 Markdown。

我的一个解决思路还是借助 Drafts，用 Markdown 语法整理笔记，并将文本内容发送到 Evernote，为此，我在 Drafts 里新建了一个 Action，一定要在格式上勾选「Text」：

（编辑：应用网_丽江站长网）

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